Werkwijze
Samenwerken met VideoBird kan op drie manieren: projectmatig, via een InHouse samenwerking of met een retainer. Welke vorm het beste past, hangt af van jullie behoefte aan content, de frequentie en het type samenwerking dat jullie zoeken.
Projectmatig
Heb je een concrete briefing of campagne en zoek je een creatieve partij die dit uitvoert van A tot Z? Dan is een projectmatige samenwerking precies wat je nodig hebt. Van videoshoot tot employer branding campagne, wij pakken het op. Je weet waar je aan toe bent, van concept tot oplevering.
Onze projectaanpak is helder en efficiënt. Alles start met een briefing van jouw kant. Op basis daarvan ontwikkelen wij een creatief voorstel, of sluiten we aan op een bestaand idee. Zodra we akkoord hebben op de begroting, gaan we van start met de preproductie: casting, scripts, locatie, draaiboek – alles wat nodig is om de productiedag soepel te laten verlopen.
De shoot (of meerdere draaidagen) vormt het hart van het project, waarna we doorgaan naar de postproductie. We leveren ruwe versies van de content op via ons tool met slimme feedback funcionaliteiten, waarbij we standaard twee feedbackrondes hanteren. Na fine-tuning leveren we de definitieve content op, afgestemd op jullie kanalen of distributieplannen.
Facturatie gebeurt in twee delen: 50% vooraf, 50% na oplevering. Tenzij het een langer lopend project is, waarbij we de betalingen in meerdere fases verdelen. En tot slot plannen we graag een korte evaluatie in, zodat we blijven verbeteren.
Inhouse samenwerking
Voor organisaties die regelmatig diverse content nodig hebben. Met InHouse koop je vooraf uren, studiogebruik en apparatuur in, flexibel inzetbaar én met flinke kortingen. Je schakelt ons in zonder gedoe, al vanaf één uur.
Onze InHouse samenwerking is perfect voor merken die structureel content willen produceren, maar zonder steeds opnieuw het hele offerteproces in te gaan. Vanaf een inkoop van €25.000 krijg je toegang tot ons team, studio’s en materiaal. Je profiteert van gereduceerde tarieven en betaalt geen overheadkosten. Alleen externe kosten (zoals acteurs, catering of visagie) worden zonder kortingen verrekend, maar kunnen wel van het tegoed af.
De samenwerking is super flexibel: of je nou een korte social video, nieuwe fotografie of een reeks videocontent nodig hebt, je zet ons in wanneer jij wilt. En via ons dashboard heb je altijd inzicht in het tegoed, lopende projecten, de status én je besparing.
We plannen periodiek check-ins (maandelijks, per kwartaal, wat bij jullie past) om campagnes, events, lanceringen en producties goed op elkaar af te stemmen. Daarnaast bieden we inspiratiesessies en workshops aan over bijvoorbeeld AI-trends, storytelling of employee generated content. En ook binnen InHouse kun je gewoon projectmatig samenwerken als dat beter aansluit bij een specifieke opdracht.
Retainer
Publiceer je vaste contentformats, zoals een serie webinars, podcasts of business updates? Dan is een retainer ideaal. Wij zorgen voor continuïteit, scherpe tarieven en soepele productie van afleveringen of formats.
De retainer is bedoeld voor organisaties die werken met herhalende formats. Denk aan maandelijkse podcastafleveringen, business updates, seminars of een doorlopende serie webinars of vlogs. Doordat het format van tevoren staat, kunnen wij onze productie hierop optimaal inrichten, wat tijd én geld bespaart.
We starten meestal met een pilot om het format scherp te zetten. Daarna bieden we een vaste prijs per maand of per aflevering, met een minimale afname van zes afleveringen of zes maanden. Deze samenwerking is efficiënt, schaalbaar en voordelig voor alle terugkerende content behoeftes.
Wie is jouw contactpersoon?
Ons doel is om altijd een vast aanspreekpunt te bieden binnen onze organisatie. Maar we geloven niet in onnodige schakels. Daarom houden we de lijntjes graag kort en koppelen we je, naast een hoofdcontact, ook direct aan de producer of creative die aan jouw project werkt.
We stemmen intern goed af wie het beste past bij jouw opdracht. Soms betekent dat dat één collega meerdere rollen vervult, en soms dat je ook rechtstreeks contact hebt met bijvoorbeeld onze editor, animator of fotograaf. Dat werkt niet alleen sneller, maar zorgt er ook voor dat de inhoud en uitvoering nóg beter op elkaar aansluiten.
Veelgestelde vragen
- Hoe ziet het productieproces van een video er bij jullie uit?
Ons proces volgt de vaste fases van creatie en pre-productie tot productie, post-productie en distributie. Het verschil zit aan de voorkant: als vaste partner kijken we naar de volledige roadmap van je projecten. Door producties slim te combineren, werken we efficiënter en verhogen we de kwaliteit terwijl we kosten besparen.
- Wat is het verschil tussen een projectmatige samenwerking en een retainer?
Een projectmatige samenwerking is ideaal voor eenmalige campagnes van A tot Z. Een retainer is perfect voor terugkerende formats zoals podcasts, webinars of business updates. Bij een retainer ontwikkelen we vooraf het format en maken we vaste prijsafspraken, wat aanzienlijk voordeliger is dan losse afnames.
- Hoe werkt de InHouse-samenwerking met ureninkoop precies?
Dit is een flexibel systeem waarbij je vooraf uren inkoopt tegen gereduceerde tarieven. Deze uren zijn inzetbaar voor alle in-house producties, van video tot fotografie en design. Je krijgt een eigen dashboard voor inzicht in je tegoed, regelmatige check-ins en jaarlijks een inspiratiesessie of workshop over bijvoorbeeld AI-trends.
- Hoeveel feedbackrondes zijn er standaard inbegrepen?
We hanteren standaard twee feedbackrondes op de volledige versie. De eerste ronde is vaak gericht op de inhoud, waarna we de video finaliseren qua kleur, geluid en graphics. Heb je een extra ronde nodig voor afstemming met management of je eigen klant? Geen probleem, zolang we dit vooraf goed afstemmen met de planning.
- Hoe snel kan VideoBird schakelen bij een spoedaanvraag?
Omdat we een multidisciplinair team en eigen studio’s in-house hebben, kunnen we vaak binnen een dag leveren. ‘Same day edits’ zijn mogelijk dankzij ons grote netwerk van specialisten. Onze vaste InHouse-klanten krijgen hierbij altijd voorrang in de planning.
- Heb ik tijdens het project een vast aanspreekpunt?
Zeker. Per project wijzen we drie rollen toe: een accountmanager (eerste aanspreekpunt), een producer (voor de planning) en een creative (verantwoordelijk voor de visuele kwaliteit). Soms combineert één collega meerdere rollen om de lijntjes zo kort mogelijk te houden.
- Maakt VideoBird gebruik van een online tool voor feedback?
Ja, we werken met Frame.io voor video, fotografie en design. In deze tool kun je op de seconde nauwkeurig feedback geven, annotaties maken op het beeld en zelfs via een gegenereerd transcript direct opmerkingen plaatsen in de tekst. Dit werkt sneller en voorkomt miscommunicatie.
- Hoe wordt de facturatie van een videoproject geregeld?
Bij losse projecten factureren we in twee delen: 50% bij akkoord op de offerte en 50% na oplevering. Loopt een project langer dan twee maanden? Dan factureren we maandelijks een evenredig deel van de kosten. Voor InHouse-trajecten werken we met het vooraf ingekochte urentegoed.
- Verzorgen jullie ook pre-productie zoals casting, scripts en locaties?
Ja, pre-productie is een essentieel onderdeel van onze service. Onze eigen creatives schrijven de scripts en we regelen de casting via professionele bureaus of eigen netwerken. Ook voor locatiescouting en bezoeken nemen we de volledige organisatie uit handen.
- Worden de resultaten na oplevering ook geëvalueerd?
Standaard ligt de analyse van statistieken bij je marketing- of communicatiebureau. Mocht die partij er niet zijn, dan kunnen wij de resultaten uiteraard delen wanneer wij ook het beheer van de platformen of de distributie van de content verzorgen.
