Zakelijke Evenementen

Veelgestelde vragen

• Wat zijn de voordelen van een professionele livestream voor mijn event?

  Een professionele livestream biedt je doelgroep een efficiënt alternatief wanneer fysieke aanwezigheid agendatechnisch niet lukt. Het straalt autoriteit uit en voorkomt de frustratie van haperende beelden. Bovendien biedt het de mogelijkheid om het evenement achteraf ‘on demand’ terug te kijken, wat de levensduur van je content verlengt.

• Kunnen jullie een hybride evenement organiseren?

  Absoluut. Wij vinden het essentieel dat de online kijker een volwaardige ervaring krijgt en niet naar een ‘bijrol’ kijkt. In onze eigen studio’s kunnen we groepen tot circa 150 man ontvangen ; voor grotere producties op locatie schakelen we graag een van onze vaste AV-partners in om de zaaltechniek te versterken.

• Verzorgen jullie ook sfeervolle aftermovies die direct klaar zijn?

  Ja, ‘same day edits’ zijn zeker mogelijk. Vaak gaat dit om flitsende social media cutdowns of video-updates die we tijdens een langer event al delen. Hiervoor is er naast onze cameramensen ook een editor backstage aanwezig die de beelden direct verwerkt tot kant-en-klare clips.

• Welke AV-ondersteuning biedt VideoBird op locatie?

  Wij ontzorgen je op het volledige audiovisuele vlak: van het geluid van sprekers en muziek tot live beeldregistratie en het instarten van keynotes of video’s. Onze focus ligt hierbij specifiek op de zakelijke markt, waarbij we zorgen dat de techniek naadloos aansluit bij de professionele uitstraling van het event.

• Kunnen jullie ook content maken die tijdens het evenement vertoond wordt?

  Zeker. Naast de live registratie op schermen produceren we ook real-time social media content om de buzz rondom het evenement online te vergroten. Zo maken we het event groter dan de zaal zelf, zowel voor de mensen binnen als buiten.

• Is het mogelijk om vanuit jullie studio in Amsterdam een webinar te hosten?

  Ja, we hebben hiervoor twee geschikte studio’s aan de Vlierweg. Studio Vink is ideaal voor ‘plug-and-play’ webinars. Voor grotere producties met publiek of uitgebreide decors raden we Studio Albatros aan. Het verschil in opbouw en mogelijkheden zie je uiteraard ook terug in de investering.

• Hoe zorg je voor interactie met online kijkers tijdens een livestream?

  Naast chatfuncties en polls maken we vaak gebruik van tools zoals Mentimeter om de betrokkenheid te vergroten. Ook is het mogelijk om live te schakelen naar andere locaties of om online deelnemers via hun eigen camera live een vraag te laten stellen in de uitzending.

• Kunnen jullie sprekers vooraf trainen of begeleiden voor de camera?

  Ja, dat bieden we aan in samenwerking met een professionele presentatietrainer. Dit kan in groepsverband (bijvoorbeeld een workshop) of via individuele coaching, zowel in-company als bij ons in de studio. Zo staan je sprekers met zelfvertrouwen en een duidelijk verhaal voor de camera.

• Leveren jullie ook korte social media clips van een groot evenement?

  Absoluut. We maken vooraf graag een duidelijke ‘materialenbon’ en strategie, zodat we precies weten welke clips er op welk moment nodig zijn. Deze kunnen we vaak al tijdens het evenement zelf aanleveren voor directe publicatie.

• Wat voor techniek is er nodig voor een vlekkeloze registratie op locatie?

  Voor de beste resultaten hebben we op locatie voldoende stroom en een stabiele internetverbinding nodig. Mocht dit niet direct voorhanden zijn, dan hebben we altijd alternatieve oplossingen en mobiele technieken achter de hand om de registratie alsnog vlekkeloos te laten verlopen.